In deze privacy policy kunt u lezen hoe wij omgaan met de verwerking van persoonsgegevens en de
verplichtingen die voortvloeien uit de AVG. Tevens informeren wij u over de rechten die u op grond
van de AVG heeft ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Door bij ons te werken, als klant diensten af te nemen, of door ons diensten aan te bieden, gaan wij
over tot de verwerking van persoonsgegevens. Ook kan het zo zijn dat u zelf aan ons
persoonsgegevens verstrekt, bijvoorbeeld door een visitekaartje of cv achter te laten.
De persoonsgegevens die wij mogelijk verwerken, zijn de volgende: naam, adres, telefoonnummer,
e-mail, geslacht, geboortedatum, bankrekeningnummer, kopie van een paspoort of ID-kaart en het
BSN-nummer (op grond van de wet voor personeel), foto (na uitdrukkelijke toestemming).
Overige gegevens zullen enkel worden verwerkt indien daarvoor een wettelijke verplichting op ons
rust, dan wel indien de gegevens vrijwillig zijn aangeleverd. Bij de vrijwillige aanlevering van
persoonsgegevens zullen wij nagaan in hoeverre wij die gegevens zullen bewaren, gelet op ons beleid
om geen overbodige persoonsgegevens te verwerken.

Grondslag en doel voor de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op grond van een arbeidsovereenkomst ten behoeve van het
voeren van de loonadministratie. Daarnaast verwerken wij de persoonsgegevens die nodig zijn om de
klantbehandeling goed uit te kunnen voeren. Op grond van een koopovereenkomst worden de
gegevens verwerkt die nodig zijn voor de uitvoering daarvan. Foto’s worden alleen na toestemming
verwerkt en alleen gebruikt voor de in de toestemming genoemde reden (bijvoorbeeld: promotie).

Persoonsgegevens van een minderjarige (<16 jaar) worden alleen verwerkt indien daarvoor
schriftelijk toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk vertegenwoordiger.

Bewaren en beveiligen van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor
de gegevens zijn verzameld. Indien er een wettelijke bewaartermijn is, zal die termijn worden
aangehouden.
Zolang wij persoonsgegevens bewaren, zullen deze worden beschermd door middel van passende
maatregelen om verlies en misbruik daarvan tegen te gaan, waaronder onbevoegde inzage en het
ongeoorloofd aanbrengen van wijzigingen alsmede ongewenste openbaarmaking.
De passende maatregelen bestaan uit het verlenen van autorisatie aan medewerkers voor toegang
tot persoonsgegevens en hen te onderwerpen aan geheimhouding door middel van een
geheimhoudingsverklaring. De gegevens worden beschermd door middel van: wachtwoord(en),
virusscanner en software met automatische updates, automatische back-ups en fysieke sloten.

Gegevensverwerking door derden

Bovenstaand treft u de persoonsgegevens aan die wij verwerken, de grondslag daarvoor en het doel
van de verwerking. Bepaalde verwerkingen worden niet intern verricht, omdat daarvoor derden
worden ingeschakeld (extern). Wij maken gebruik van derden voor de website, het kassasysteem en
de boekhouding.
Indien wij gebruik maken van de diensten van derden, zullen persoonsgegevens nooit worden
doorgegeven zolang er geen sprake is van een afgesloten verwerkersovereenkomst. In de
verwerkersovereenkomst maken wij afspraken met de externe verwerker, die ervoor zorgen dat er
bij de verwerker minstens net zo zorgvuldig met de persoonsgegevens wordt omgegaan, als wanneer
wij de gegevens intern verwerken.

Uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens

Op grond van de AVG heeft u recht op inzage, rectificatie, overdracht of verwijdering van de
persoonsgegevens die wij van u hebben verwerkt. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw persoonsgegevens door ons of door een door ons ingeschakelde
derde. Indien u toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken, waaronder het
gebruik van fotomateriaal, dan heeft u te allen tijde het recht om de verleende toestemming in te
trekken.

Indien u een klacht heeft ten aanzien van de wijze waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan,
dan kunt u hierover contact met ons opnemen via onderstaande contactgegevens. Wij gaan ervan uit
dat wij vervolgens samen tot een passende oplossing komen. Daarnaast heeft u het recht om een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Mochten er naar aanleiding van onze privacy policy vragen zijn, neem dan gerust contact met ons op
via onderstaande contactgegevens.

Contactgegevens

Ellen Lesnussa-Bijsterbosch
Hair, Style en Visagie(Exclusieve Kapsalon)
Hair, Style & Visagie Haarwerken op Maat
Fortunalaan 88 7321 GN Apeldoorn
Telefoonnummer: 06 37460123
info@hairstyleenvisagie.nl
www.hairsyleenvisagie.nl